нотариальные действия

В случаях, указанных в законе (обязательная нотариальная форма сделок), или по соглашению сторон нотариусы удостоверяют сделки – действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (завещания, доверенности, договоры и т.д.). Нотариальное удостоверение сделки предполагает проверку нотариусом законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, соответствия содержания сделки действительным намерениям сторон.
Наиболее часто к нотариусу обращаются за удостоверением следующих видов сделок:

• Завещание
• Доверенность
• Договор купли-продажи имущества
• Договор дарения имущества
• Договор об отчуждении доли в уставном капитале ООО
• Брачный договор
• Распоряжение об отмене доверенности
• Договор займа
• Соглашение о разделе совместно нажитого имущества супругов
• Алиментное соглашение

Общество с ограниченной ответственностью ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их приобретения или перехода к обществу. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата. Доступ третьих лиц к сведениям, хранящимся в реестре, ограничен.

Нотариус выдает сведения из реестра списков участников обществ исключительно по просьбе общества с ограниченной ответственностью в лице единоличного исполнительного органа (иного лица, имеющего право действовать без доверенности, а также представителя) или участника такого общества (его представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности).

Информация выдается нотариусом в виде выписки из реестра на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Выписка из реестра может содержать как все сведения, внесенные в отношении общества с ограниченной ответственностью, так и сведения, актуальные на дату формирования выписки и находящиеся в реестре в отношении всех участников общества или одного из его участников.

Нотариальное удостоверение факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности — нотариальное действие, предусмотренное для учета объектов недвижимого имущества и оформления прав на них при реорганизации федерального государственного унитарного предприятия «Почта России», которое с 2018 года является акционерным обществом.

По истечении ста двадцати дней со дня размещения в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности сообщения о намерении зарегистрировать право собственности Российской Федерации на объект недвижимого имущества акционерное общество «Почта России» удостоверяет у нотариуса факт возникновения права собственности на объект недвижимого имущества в силу приобретательной давности. Нотариус совершает данное нотариальное действие при отсутствии сообщений от лиц, требующих признания права собственности на такой объект недвижимого имущества, подтверждаемого выпиской из Единого федерального реестра юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности.

Общество с ограниченной ответственностью ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их приобретения или перехода к обществу. Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата.

По просьбе общества с ограниченной ответственностью или его участника нотариус вносит в реестр списков участников общества с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения, предусмотренные Федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С просьбой о внесении в реестр сведений об участниках общества, принадлежащих им долях (частях долей) в уставном капитале общества, долях (частях долей), принадлежащих обществу, а также о внесении иных сведений вправе обратиться единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, если уставом общества не предусмотрен иной орган. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе обратиться к нотариусу для внесения в реестр только тех сведений, которые касаются изменения имени или наименования участника общества его места жительства или места нахождения.

Нотариус вносит сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата на основании документов, подтверждающих эти сведения.

Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее — заявление) по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет (в электронной форме) заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и после получения документов из регистрирующего органа выдает их обратившемуся за совершением нотариального действия лицу.

В соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица принятие общим собранием участников хозяйственного общества (непубличного акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью) решения и состав участников общества могут быть подтверждены нотариусом.
Для этого по просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа юридического лица, нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Меры к охране наследственного имущества принимаются нотариусом по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства.
Для охраны наследственного имущества нотариус производит опись этого имущества. После чего входящее в состав наследства и не требующее управления имущество (деньги, валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги, иное такое имущество) в предусмотренных федеральным законом случаях вносится в депозит нотариуса или передается банку на хранение по договору либо передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам - другому лицу по усмотрению нотариуса.

Свидетельство о праве на наследство является основным документом, подтверждающим право наследника на наследственное имущество, а также дающим ему право распоряжаться таким имуществом.
Выдается свидетельство о праве на наследство нотариусом по месту открытия наследства (последнее место жительства наследодателя) по письменному заявлению наследника, принявшего в установленном порядке наследство, в сроки, установленные статьей 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации (по общему правилу, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства).
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу должны быть представлены необходимые документы и сведения, в частности, подтверждающие факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождение наследственного имущества.

Законодательством Российской Федерации предусматривается, что при осуществлении операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств инвалид по зрению вправе использовать факсимильное воспроизведение своей собственноручной подписи, проставляемое с помощью средств механического копирования. Для того чтобы использовать факсимильное воспроизведение подписи, необходимо подтвердить факт его соответствия собственноручной подписи инвалида. Подтверждением является свидетельство, выдаваемое нотариусом.
При совершении данного нотариального действия нотариус устанавливает личность инвалида по зрению, на основании соответствующих документов удостоверяется в наличии инвалидности по зрению и проверяет соответствие личной подписи инвалида ее факсимильному воспроизведению. Как собственноручная подпись, так и ее факсимильное воспроизведение проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса, после чего нотариусом выдается соответствующее свидетельство.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.
Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

При возникновении у лица, имеющего документ на бумажном носителе, необходимости в преобразовании этого документа в электронный с одинаковой юридической силой по отношению к бумажному документу, нотариусом может быть совершено нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
Удостоверяя равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус подтверждает тождественность содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника нотариусом выдается дубликат утраченного документа.
Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.

Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества является выдаваемым нотариусом по установленной форме документом, подтверждающим наличие или отсутствие по запрашиваемым данным сведений в реестре.
Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может содержать сведения о всех уведомлениях с определенным номером или о всех уведомлениях в отношении определенного залогодателя. Краткая выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества выдается любому лицу и может содержать только актуальные сведения о залоге на определенный момент. Расширенная выписка, выдаваемая залогодателю или залогодержателю (их представителям), сведения о которых имеются в зарегистрированных уведомлениях о залоге, может содержать также информацию о всех зарегистрированных уведомлениях, на основании которых она сформирована.

Путем регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в реестре уведомлений о залоге движимого имущества осуществляется учет залога имущества, не относящегося к недвижимым вещам, за исключением имущества, залог которого подлежит государственной регистрации или учет залогов которого осуществляется в ином порядке согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации.
Регистрацией уведомления о залоге движимого имущества признается внесение нотариусом, занимающимся частной практикой, в реестр уведомлений о залоге движимого имущества сведений, содержащихся в уведомлении о залоге, поступившем от залогодателя или залогодержателя (их представителей) в случаях, установленных гражданским законодательством. В реестре уведомлений о залоге движимого имущества подлежит регистрации уведомление о возникновении залога, уведомление об изменении залога и уведомление об исключении сведений о залоге.
Только с момента совершения записи об учете залога, залогодержатель в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на принадлежащее ему право залога (за исключением случаев, если третье лицо знало или должно было знать о существовании залога ранее этого).

В случаях, предусмотренных избирательным законодательством, например, Федеральным законом от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» нотариусом удостоверяются сведения о лицах, осуществляющих сбор подписей избирателей (подписи этих лиц в списке, составленном на бумажном носителе) в поддержку кандидатов, списков кандидатов, инициативы проведения референдума.

Нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.

В случае, если во время плавания или стоянки судна имело место происшествие, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований, капитан судна в целях обеспечения доказательств должен сделать заявление о морском протесте. В порту Российской Федерации заявление о морском протесте делается нотариусу.
Нотариус на основании заявления капитана судна, данных судового журнала, опроса капитана судна и в случае необходимости других членов экипажа судна составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и гербовой печатью.

Принятие документов на хранение осуществляется нотариусом по просьбе заинтересованного физического или юридического лица. При приеме документов на хранение составляется опись документов, один экземпляр которой остается у нотариуса, другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Без описи по просьбе лица нотариус может принять документы, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

Нотариус по месту нахождения плательщика принимает для предъявления к платежу чек, представленный по истечении десяти дней, если чек выписан на территории Российской Федерации; представленный по истечении двадцати дней, если чек выписан на территории государств - членов Содружества Независимых Государств; представленный по истечении семидесяти дней, если чек выписан на территории какого-либо другого государства, со дня выдачи чека, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.
В случае неоплаты чека нотариус удостоверяет неоплату чека путем надписи на чеке и отмечает об этом в реестр, одновременно направляя соответствующее уведомление чекодателю.

Протест векселя - ценной бумаги, содержащей простое и ничем не обусловленное обещание векселедателя (простой вексель) или его предложение другому лицу (переводный вексель) уплатить указанную в нем сумму в обусловленный срок, является досудебной процедурой удостоверения факта неисполнения должником вексельного обязательства.
Вексель может быть опротестован нотариусом в неакцепте, в недатировании акцепта, в неплатеже.

Совершение исполнительной надписи нотариусом является внесудебным способом защиты интересов кредиторов, обеспечивающим возможность в упрощенном порядке (без обращения в суд) взыскания долгов с недобросовестных должников. Совершение исполнительной надписи нотариусом возможно только в случае бесспорности требований взыскателя к должнику, и по общему правилу, при условии, если со дня, когда обязательство должно было быть исполнено, прошло не более чем два года.

В случае невозможности исполнения должником обязательства по передаче денег или ценных бумаг вследствие: отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено; недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя; очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами; уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны, должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса. Кроме того обязанность должника исполнить обязательство по передаче денег или ценных бумаг путем внесения долга в депозит нотариуса может быть предусмотрена соглашением между кредитором и должником.

Нотариус в указанных случаях невозможности исполнения должником обязательства по передаче денег или ценных бумаг, а также при наличии соглашения между должником и кредитором принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса считается исполнением обязательства.

При возникновении у гражданина или организации необходимости передать заявление и (или) иные документы другому гражданину и организации, например, при отсутствии возможности сделать это самостоятельно, документы могут быть переданы при посредничестве нотариуса.

Документы на бумажном носителе передаются нотариусом физическому или юридическому лицу лично под расписку, либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей, электронные документы – посредством информационно-телекоммуникационных сетей. В целях подтверждения факта передачи (невозможности передачи) адресату определенной информации или факта ее получения адресатом лицу, обратившемуся за совершением данного нотариального действия, нотариусом может выдаваться соответствующее свидетельство.

Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.

При совершении нотариального действия по удостоверению приведенных фактов, нотариусом устанавливаются и подтверждаются определенные обстоятельства, например, что на фотографии изображено именно то лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия - удостоверением тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.

При совершении нотариального действия по удостоверению приведенных фактов, нотариусом устанавливаются и подтверждаются определенные обстоятельства, например, что на фотографии изображено именно то лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия - удостоверением тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.

При совершении нотариального действия по удостоверению приведенных фактов, нотариусом устанавливаются и подтверждаются определенные обстоятельства, например, что на фотографии изображено именно то лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия - удостоверением тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Нотариусу предоставлено право удостоверять факты: нахождения гражданина в живых, нахождения гражданина в определенном месте, время предъявления документов, а также тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, и тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования. При совершении нотариального действия по удостоверению приведенных фактов, нотариусом устанавливаются и подтверждаются определенные обстоятельства, например, что на фотографии изображено именно то лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия - удостоверением тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

При необходимости нотариального засвидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой нотариус, владеющий соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Свидетельствуя подлинность подписи переводчика на переводе документа, нотариус не отвечает за идентичность переводимого текста оригиналу и верность перевода, а лишь подтверждает, что переведенный текст подписан в присутствии нотариуса определенным лицом – переводчиком.

Свидетельствуя подлинность подписи на документе, нотариус, не удостоверяя фактов изложенных в документе, подтверждает, что подпись на документе сделана в его присутствии определенным лицом.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, не подтверждая при этом законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Свидетельствуя верность копии документа, нотариус подтверждает соответствие изготовленной копии документа представленному нотариусу его оригиналу. Верность выписки свидетельствуется нотариусом, если в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Нотариус осуществляет наложение и снятие запрещения отчуждения имущества на условиях и в порядке, установленном законодательными актами Российской Федерации. Нотариусы вправе налагать запрещение отчуждения любого имущества — как движимого, так и недвижимого.
При совершении этого нотариального действия нотариус удостоверяет личность заявителя на основе предоставленных документов (паспорт гражданина Российской Федерации); проверяет действительность полномочий заявителя; проверяет документ, согласно которому устанавливается запрет или, наоборот, снятие запрета на отчуждение имущества; составляет уведомление о снятии или наложении запрета; направляет письменные уведомления в компетентный орган, в орган, осуществляющий регистрацию соответствующего имущества.
Вместе с тем, в связи с появлением в законодательстве Российской Федерации института государственной регистрации прав на недвижимое имущество, необходимости обращаться к нотариусу за совершением данного нотариального действия не возникает, поскольку все обременения недвижимости, равно как и наложенные судами аресты отражаются в Едином государственном реестре недвижимости.

Принадлежащее пережившему супругу наследодателя в силу завещания или закона право наследования не умаляет его права на часть имущества, нажитого во время брака с наследодателем и являющегося их совместной собственностью.
В случае смерти одного из супругов переживший супруг вправе обратиться к нотариусу по месту открытия наследства с письменным заявлением о выдаче ему свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, которое может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака.